印章使用不仅是操作，更包含礼仪与规范，体现严谨与尊重。

盖印前确保印面干净，无墨渍、无杂质，避免印迹模糊。蘸印油适量，过多晕染、过少不清，以均匀饱满为准。盖印时位置端正，通常盖在署名处或关键内容旁，不遮挡文字、不压边线、不歪斜。

用力均匀、一次压实，快速提起，保证印迹完整。不可重复叠加盖印，以免影响识别。印章用后及时擦净印面，放回盒内，避免磕碰与沾灰。

正式文件盖印更需谨慎：位置固定、印迹清晰、完整无残缺。规范使用印章，既是对文件的尊重，也能避免因印迹不清引发误解。养成良好用章习惯，能提升效率与可信度。